Может ли чистый стол действительно повысить вашу производительность на работе?

Содержание

• Вы минималист или грязный рабочий?
• Как организовать рабочее место
• Обзор для

Январь - это все, что нужно для начала и найти время, чтобы выполнить то, что у вас не было возможности сделать в прошлом году - например, возможно, наконец-то разобрались с грязным, загроможденным столом в офисе. В честь Национального дня уборки рабочего стола сегодня (да, это реально) мы решили выяснить: насколько это важно В самом деле вашей продуктивности и качеству работы, чтобы рабочий стол был чистым и аккуратным? Действительно ли загроможденный стол равен загроможденному мозгу? (Кстати, эти девять «расточителей времени» на самом деле продуктивны.)

Вы минималист или грязный рабочий?

Исследования по этой теме несколько противоречивы. Хотя исследования показали, что беспорядок на столе может стимулировать творчество и даже повысить продуктивность, исследования также подтверждают, что для более точной, ориентированной на детали работы организованное рабочее пространство гораздо более выгодно. По словам Джени Арон, профессионального организатора и основателя Clutter Cowgirl в Нью-Йорке, ваше предпочтение к беспорядку или чистоте также может зависеть от личности. «Рабочий стол - это очень личная среда, - говорит Арон. «Некоторым людям нравится, когда у них на столе всегда много материалов; это заставляет их чувствовать себя живыми и связанными со своей работой».

Часто писатели, художники и ученые наслаждаются такой средой, потому что их заметки и статьи могут действительно вдохновить на новые идеи. Проблема, однако, в том, что человек начинает чувствовать себя непродуктивным из-за своего рабочего места. «Незавершенные проекты и несвоевременные сроки - два показателя отсутствия продуктивной офисной среды», - говорит она. В общем, спросите себя, страдает ли ваша работа или вы чувствуете себя подавленным, несмотря на разумное расписание. Это может быть куча блокнотов, коробок или других вещей, скапливающихся на вашем столе и вокруг него. (Одна писательница перестала работать одновременно с несколькими задачами на целую неделю, чтобы посмотреть, повысит ли это ее продуктивность. Узнайте.)

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать? То, что ваш стол создает для всех в вашем офисе. «Представление себя организованным, уверенным в себе и сплоченным человеком, безусловно, имеет решающее значение в динамике офиса», - говорит Арон. «Также физически сложно проводить собрания в загроможденном офисе. Люди могут не чувствовать себя расслабленными или на пике своей работы, когда их глаза бегают повсюду, видя ваш беспорядок, и им негде поставить даже чашку кофе». Вы хотите, чтобы ваши коллеги, и особенно ваш начальник, знали, что у вас все вместе, даже если у вас на столе полный беспорядок.

Как организовать рабочее место

С другой стороны, иногда менее важно, чтобы ваш стол был организован, чем то, чтобы ваш реальный Работа организован. «Организованное рабочее пространство важно, но еще важнее адаптировать организацию рабочего места к организации вашей работы», - говорит Дэн Ли, директор NextDesk, производителя столов с регулируемой мощностью. Он предлагает подумать о том, как вы успешно выполняете работу, и об инструментах, которые заставят вас чувствовать себя наиболее продуктивно, прежде чем браться за какой-либо проект реорганизации рабочего стола. Например: «Если вы никогда не пользуетесь бумажными блокнотами или распечатками, почему они занимают ценное рабочее место?» он говорит. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чтобы убедиться, что у вас есть инструменты, необходимые для достижения прогресса, поскольку это гораздо важнее, чем то, как ваш стол выглядит эстетически. Арон соглашается, отмечая, что «возможность настроить систему, которая будет работать для того, кем вы являетесь сейчас - будь вы человек из кучи или файловый человек, - побудит вас проводить каждый день систематически и упорядоченно». И это действительно важно, правда? Пока вы выполняете свою работу в меру своих возможностей, вы должны иметь право выбирать любую организационную систему (или ее отсутствие), которую хотите. (Здесь вы можете прочитать о преимуществах организации для физического и психического здоровья.)

По словам Ли, есть два подхода к реорганизации своей рабочей жизни. "Одна из них - это сделать однодневную глубокую уборку, когда вы выделяете целый день (или, по крайней мере, полдня), чтобы вынуть все со своего стола и из ящиков, очистить все поверхности и положить вещи обратно. организованная мода », - говорит он. Это может оказаться невозможным или практичным для всех, особенно если у вас действительно напряженный рабочий график, поэтому другой подход более постепенный. «Выделите 10 минут в начале или в конце каждого рабочего дня, чтобы выбросить ненужные бумаги, вытереть крошки или кофейные кольца и положить канцелярские принадлежности на свои места», - предлагает он.

Арон предлагает ежедневно уделять время в социальных сетях (примерно 50 минут для среднего американца - и это только на Facebook) и вместо этого посвящать это время беспорядку в офисе. «Первый шаг - сесть и решить, как бы вы хотели себя чувствовать в своем офисе, будь то дома или на работе», - говорит она. «Продуктивно? Расслаблено? Наполнено энергией? Вы можете использовать это чувство в качестве ориентира для того, чтобы побуждать себя к принятию решений в отношении своих вещей». И вместо того, чтобы блокировать все выходные или день, чтобы сделать это, планируйте 30-60-минутные интервалы пару раз в неделю, пока не получите желаемое пространство. (Теперь, когда ваш стол готов, вы, возможно, захотите начать генеральную уборку с помощью этих простых способов избавиться от беспорядка в своей жизни.)

Обзор для