Лучшее время для всего на работе

Содержание

• 6 утра: просыпаться
• 7 утра: зарядка Java Jolt
• 7:30 утра: нажмите "Отправить"
• 8:00 утра: добраться до большого парня
• 9:30: проведение собрания команды
• С 10:30 до 11:30: выполнить сложное задание
• 14:00: вперед, проверьте Facebook
• 14:30: небольшая прогулка
• 15:00: назначить собеседование
• 16:00: Твитнуть!
• 16:30: подать жалобу
• 17:00: попросите прибавку
• 18:00: холодно
• 19:00: Назначить деловой ужин
• Обзор для

Летит ли он или стоит на месте, нет никаких сомнений в том, что время играет жизненно важную роль в вашей повседневной жизни. Наука - и мир вокруг нас - показывают это: медицина может быть в четыре-пять раз эффективнее ранним утром, алкоголь сильнее влияет на вашу способность водить машину в 12 часов утра, чем в 18 часов, и в мире установлено больше олимпийских рекордов. в вечерние часы, чем в утренние часы, когда температура тела выше, а мышцы более гибкие.

«Практически все, что вы делаете, оказывает разное воздействие на организм в зависимости от того, когда вы это делаете», - говорит Мэтью Эдлунд, доктор медицины и директор Центра циркадной медицины. Это потому, что использование сильных сторон вашего циркадного ритма или естественных часов вашего тела может повысить вашу производительность.

Проблема: «Современная жизнь усложняет нам соблюдение ритмического графика, которому естественным образом предназначено следовать нашему телу», - говорит Стив Кей, доктор философии, генетик и профессор биологических наук из Университета Южной Калифорнии. Один из способов, которым современные технологии нарушают сон: использование смартфона перед сном. Недавнее исследование, проведенное в Университете штата Мичиган, показало, что использование смартфона после 21:00. сократилось время сна, и на следующий день участники стали сильнее уставать на работе.

Хорошие новости? По словам Кей, вы можете использовать силу времени, настроившись на свои естественные биологические часы. Следуйте этому расписанию, чтобы ваш рабочий день был максимально продуктивным.

6 утра: просыпаться

Thinkstock

Опросы показывают, что наиболее успешные руководители, политики и бизнесмены просыпаются в предрассветные часы. Эти ранние пташки, в том числе президент Обама, Маргарет Тэтчер, генеральный директор AOL Тим Армстронг и Гвинет Пэлтроу, просыпаются в 6 утра или даже уже в 4:30 утра.

Кей объясняет, что раннее пробуждение этих отличников может быть вызвано социальным давлением, которое заставляет их делать что-то, но оказывается, что раннее вставание имеет и биологические преимущества. По словам Эдлунда, воздействие утреннего света может положительно сказаться на настроении и даже облегчить вставание, поскольку внутренние часы нашего тела могут быть переведены раньше за счет увеличения утреннего света.

7 утра: зарядка Java Jolt

Thinkstock

Есть причина, по которой мы пьем кофе по утрам: он действительно помогает нам проснуться, - говорит Кей. Кофеин совпадает с естественным процессом бодрствования вашего тела, поскольку он активирует вашу симпатическую нервную систему и стимулирует высвобождение норадреналина, нейромедиатора, отвечающего за концентрацию и когнитивную активность.

7:30 утра: нажмите "Отправить"

Thinkstock

Марк Ди Винченцо, эксперт по времени и автор книги Купите кетчуп в мае и летите в полдень, советует отправлять важные электронные письма по вторникам, средам или четвергам. Рассуждения? Понедельники, как правило, заняты собраниями, а по пятницам людей можно мысленно проверить или уйти в отпуск. Кроме того, электронные письма, отправленные позже в течение дня, как правило, не читаются до позднего вечера или даже на следующий день, поэтому лучший способ, чтобы кто-то открыл ваше письмо, - это отправить его в первой половине дня.

8:00 утра: добраться до большого парня

Thinkstock

«У вас будет больше шансов попасться на его рабочий стол, если вы позвоните рано утром, поскольку секретари, вероятно, еще не пришли в этот час, поэтому начальство может ответить на свои телефоны в это время», - объясняет Ди Винченцо. . Кроме того, если вы звоните финансовому консультанту, лучший день для этого - пятница, поскольку будние дни обычно заняты встречами с клиентами. Исключение: звоните юристу во второй половине дня, поскольку они часто откладывают звонки в утренние часы, когда они могут быть в суде или на собраниях, и с большей вероятностью будут принимать звонки и звонить поздно вечером, добавляет Ди Винченцо.

9:30: проведение собрания команды

Thinkstock

«Организуйте групповые встречи примерно через 30 минут после прибытия рабочих», - говорит Ди Винченцо. Дополнительный совет: некоторые исследования показывают, что выбор нечетного времени - 10:35 или 14:40 - может быть более эффективным для обеспечения своевременного прибытия сотрудников, поскольку они будут уделять больше внимания часам. Ди Винченцо объясняет, что если собрание начинается в 11 часов утра, сотрудники могут решить, что оно начинается «около 11 часов», так что можно прибыть в 11:05.

С 10:30 до 11:30: выполнить сложное задание

Thinkstock

Исследования показывают, что острота ума достигает пика поздним утром, поскольку повышение внутренней температуры тела вызывает повышение бдительности, - говорит Эдлунд. Это делает это время идеальным для начала любой задачи, требующей умственных усилий - будь то переговоры по сложной сделке, подготовка презентации или написание сложного отчета.

14:00: вперед, проверьте Facebook

Thinkstock

Не вините бутерброд с индейкой в ​​пост-обеденном спаде. «Циркадные ритмы нашего тела заставляют уровень энергии естественным образом снижаться после обеда, что делает ранний полдень хорошим временем для менее утомительных действий, таких как просмотр социальных сетей», - говорит Кей. Используйте этот период после обеда, чтобы сделать (быстрый!) Перерыв, чтобы просмотреть сообщения #TBT в Instagram или проверить фотоальбом медового месяца вашего друга на Facebook. И не стоит переживать по этому поводу: исследования показывают, что предоставление сотрудникам доступа к социальным сетям в течение дня на 10 процентов эффективнее.

14:30: небольшая прогулка

Thinkstock

Это тянущее чувство, которое возникает после обеда? Раздавите его в мгновение ока, просто подышав свежим воздухом. «Физическая активность может преодолеть умственную усталость всего за 10 минут ходьбы, оставляя вас более энергичным», - говорит Эдлунд. Если выходить на улицу не вариант, попробуйте пройтись по офису во время разговора по телефону или зайти к столу коллеги, чтобы задать вопрос, а не писать по электронной почте.

15:00: назначить собеседование

Thinkstock

В это время и вы, и интервьюер, скорее всего, будете бдительны, поскольку острота ума также достигает пика ближе к вечеру, - объясняет Ди Винченцо. (Назначение встречи на 11 часов утра может иметь аналогичный эффект.) Просто не заходите сразу после обеда, когда люди могут быть вялыми.

16:00: Твитнуть!

Thinkstock

Если ваша цель - стать вирусным, держите этот твит до 4 часов. Исследования показывают, что это лучшее время для твита, если вы надеетесь на прочтение и ретвит, говорит Ди Винченцо. По мере того как день подходит к концу, люди начинают мысленно проверять и переходить на ленту социальных сетей, прежде чем уходить с работы.

16:30: подать жалобу

Thinkstock

Снимайте на четверг или пятницу: «Бихевиористская наука предполагает, что ваш босс с большей вероятностью проявит сочувствие к приближающимся выходным», - говорит Ди Винченцо. Более того: «Темперамент обычно улучшается ближе к вечеру», - говорит Эдлунд. Но имейте в виду, что это зависит от типа дня, который провел ваш начальник, поэтому помните о ее характере и расписании.

17:00: попросите прибавку

Thinkstock

Исследования показывают, что это время в 16:30 или 17:00. (опять же, в конце недели) может быть лучшим. По словам Ди Винченцо, ваш руководитель не только будет в лучшем настроении, но и выполнит большую часть своего списка дел и сможет лучше сосредоточиться на вас.

18:00: холодно

Thinkstock

Оказывается, есть научная причина, почему счастливый час заставляет нас чувствовать себя такими, ну, в общем, счастливыми. «Ранний вечер - хорошее время для общения согласно нашим биологическим часам», - говорит Кей. Температура вашего тела начинает снижаться после дневных нагрузок, поэтому вы более расслаблены и менее подвержены стрессу, но выработка мелатонина (химического вещества, вызывающего сон) не началась, поэтому вы еще не чувствуете сонливость.

19:00: Назначить деловой ужин

Thinkstock

Ди Винченцо предлагает брать клиента вечером во вторник, так как рестораны обычно работают медленнее, и вы с большей вероятностью выиграете стол и у вас будут внимательные официанты. Кроме того, доставка еды обычно происходит в выходные или в понедельник, поэтому еда, вероятно, будет самой свежей и в этот день.

Обзор для