Делайте больше за меньшее время

Содержание

• Обзор для

Если вы не можете вспомнить, где вы заметили эти смертельно опасные платья на распродаже, проводите большую часть дня, пробираясь по электронной почте, или просто не можете найти время, чтобы сделать все, что хотите, помощь - это в пути.

В поисках эффективных решений мы использовали ноу-хау Джины Трапани, автора книги Обновите свою жизнь: руководство Lifehacker, чтобы работать умнее, быстрее и лучше чтобы дать вам советы о том, как перехитрить трех обычных кражей времени. Но сначала возьми плащ - твои подруги могут скоро называть тебя Суперженщиной.

ВРАЩАТЕЛЬ ВРЕМЕНИ: Игра на память

Ваш мозг, вероятно, забит паролями, адресами электронной почты и множеством других лакомых кусочков, которые вам нужны для повседневной работы. Попробуйте втиснуть немного дополнительной информации, и вы только потратите время, пытаясь вспомнить ее позже - или вспоминая, где вы ее записали (календарь, блокнот ... салфетка?)

ИСПРАВЛЕНИЕ: Включите камеру телефона в работу. Используйте его как портативный сканер, готовый мгновенно зафиксировать любую деталь, которую вы не хотите забыть (и это может сэкономить ваши деньги!). Затем откройте телефон в любое время, чтобы узнать часы работы магазина вашего любимого бутика, вино, которое вы пробовали и любили за ужином, цену со скидкой на шикарный цифровой телевизор, который вы видели в витрине магазина, или блестящую белую доску. идея с собрания персонала.

ВРАЩАТЕЛЬ ВРЕМЕНИ: списки дел, которые никогда не сокращаются

Составьте список желаний из всех задач, которые вы бы хотели нравиться выполнение может освободить ваш разум - и спасти их от падения с вашего радара. Но помните, цель состоит в том, чтобы пересечь вещи выключенный свой список - и радуйтесь этому. Пропустите этот шаг, и все эти каракули просто сожрут ваше драгоценное время.

ИСПРАВЛЕНИЕ: Ограничьте количество пунктов списка до 10 - или до того количества, которое вы можете спокойно выполнить за день (в зависимости от сложности). Это означает, что полномасштабные проекты, которые выглядят ошеломляющими (подумайте: чистый шкаф в холле), не подходят, - говорит Трапани. Разбейте такую ​​громоздкую работу на маленькие пятиминутные шаги (например: рассортируйте обувь, выбросьте сломанные вешалки, соберите одежду, которая не подходит). Затем добавьте каждый шаг отдельно в свой список и выполняйте по одному.

Более того, дайте себе инструменты, необходимые для выполнения каждой работы, чтобы не тратить время на поиск деталей. Пожертвовать эту плохо сидящую одежду? Запишите номер телефона для организации встречи. Возвращаете свитер в обеденный перерыв? Прикрепите подарочную квитанцию ​​к своему надежному списку. Уловить свадебный подарок двоюродного брата? Каракули в реестре на сайте. «Ваш список должен быть настолько полным, чтобы помощник мог завершить каждый пункт, не задавая ни единого вопроса», - говорит Трапани.

ВРАЩАТЕЛЬ ВРЕМЕНИ: E-mail Gone Wild

Если вас не приручить, непослушный почтовый ящик может серьезно подорвать вашу продуктивность и отнять у вас свободное время. Вы только потратите время на поиск деталей, которые спрятаны в переполненном аккаунте электронной почты.

ИСПРАВЛЕНИЕ: Управляйте своим почтовым ящиком в два простых шага: 1) создайте удобную систему организации; и 2) обрабатывать сообщения мгновенно и быстро. Начните с настройки трех папок Trapani - Archive, Follow Up, Hold - чтобы помочь вам сортировать, отслеживать и просматривать сообщения.

В вашей Архивная папка, размещайте сообщения, к которым вы захотите обратиться позже, - те, которые содержат завершенные темы и проекты или ответы на вопросы.

Зарезервируйте свой Папка Follow Up для задач, требующих от вас действий (немедленно сообщите отправителю, что вы работаете над этим, и обязательно добавьте элемент в свой список дел).

Поместите номера подтверждения доставки и сообщения, которые вы ждете другие продолжить в вашем Папка для хранения. Часто просматривайте эту папку и по мере завершения проектов удаляйте их или перемещайте в папку «Архив». Затем возьмите за привычку решать, что делать с каждым электронным письмом (удалить или сохранить) по прибытии, - говорит Трапани. Ваша конечная цель: Заканчивайте каждый день пустым почтовым ящиком. Однако, если вы работаете на полную мощность, делайте небольшие шаги. Рим строили не за один день, и ваш почтовый ящик тоже не затопило так быстро!

Обзор для